VNPT ra mắt Hệ thống số hóa hồ sơ VNPT – eDIG
Hệ thống Số hóa hồ sơ là hệ thống phần mềm chuyển đổi dữ liệu từ dạng hồ sơ giấy thành những dữ liệu dạng tín hiệu số được máy tính hiểu và lưu trữ. Xây dựng chương trình phần mềm như là một giải pháp dịch vụ để triển khai cho các khách hàng có nhu cầu số hóa, lưu trữ kho ảo quản lý biến động hồ sơ lưu trữ được phân quyền theo nghiệp vụ.
VNPT eDIG được đánh giá là giải pháp cứu tinh trước sự tấn công của cơn bão giấy dành cho các cơ quan, tổ chức đã và đang thực hiện việc số hóa trong đơn vị mình với những lợi ích đem lại như tiết kiệm không gian lưu trữ văn bản, tài liệu; giúp việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ thông tin một cách dễ dàng; Dễ dàng truy xuất tìm kiếm thông tin ở bất kỳ đâu vào bất cứ thời điểm nào; Linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các loại dữ liệu số khác nhau; Có khả năng chỉnh sửa và tái sử dụng dữ liệu; Bản sao dự phòng các rủi ro có thể xảy ra đối với bản giấy; Giảm thiểu sự xuống cấp về mặt vật lý và hóa học của tài liệu gốc trong quá trình khai thác, sử dụng; Giảm thiểu tối đa sức người, sức của cho việc quản lý nguồn tài nguyên thông tin truyền thống…
Các tính năng chính của hệ thống :
- Tương thích với thiết bị số hóa hiện đại.
- Sử dụng nền tảng công nghệ OCR, ICR, OMR nghiên cứu, phát triển nên hỗ trợ tối đa cho các văn bản tài liệu Tiếng Việt. Hỗ trợ lưu trữ dữ liệu số hóa dạng: video, ảnh, văn bản điện tử (.pdf , .doc,…). Đồng thời cũng hỗ trợ các dữ liệu số hóa dạng file TIFF, PDF/A, JPEG2000, … đáp ứng các chuẩn lưu trữ theo tiêu chuẩn thế giới cùng khuyến nghị của Hội đồng lưu trữ quốc tế
- ICA một cách nhanh chóng, thuận tiện.
- Tích hợp công nghệ Search Engine
- Elastic Search.
- Hỗ trợ tích hợp hệ thống ký số, gắn ký đóng dấu thời gian và chuẩn LTANS cho lưu trữ lâu dài và chứng thực tài liệu điện tử.
- Hệ thống được thiết kế phù hợp có khả năng cung cấp thêm các dịch vụ lưu trữ, tích hợp các hệ thống nhằm trao đổi dữ liệu, cung cấp dữ liệu tiền xử lý cho các hệ thống phía sau, tích hợp với hệ thống nghiệp vụ để lưu trữ dữ liệu
- An toàn và bảo mật: Hệ thống cho phép kiểm soát tính bảo mật của kho lưu trữ bằng cách kiểm soát thông tin trao đổi giữa các phần mềm tích hợp hoặc các phần mềm nội bộ và hỗ trợ các công nghệ như mã hóa dữ liệu, lập thời gian và chữ ký số.
Đối tượng sử dụng
- Bộ và cơ quan ngang bộ Đảng & các cơ quan trực thuộc chính phủ
- Tổ chức chính trị – xã hội & cơ quan nhà nước khác
- Sở ban ngành trực thuộc 63 tỉnh, thành phố Các quận, huyện, thành phố, thị xã trực thuộc 63 tỉnh, thành phố
- Tập đoàn, tổng công ty
Đặc điểm dịch vụ
- Không tốn chi phí về license cho hệ thống.
- Sản phẩm phát triển trên mô hình microservice dễ mở rộng và nâng cấp, khả năng chịu tải cao.
- Sử dụng Docker để đóng gói và chạy ứng dụng
- Kubernetes để deploy, quản trị và vận hành ứng dụng
- Quy trình số hóa dữ liệu
Nhập liệu hồ sơ số hóa vào hệ thống: Cung cấp phương án Nhập hai lần độc lập Thông qua chương trình, dữ liệu được nhập hai lần độc lập bởi hai kỹ thuật viên xử lý dữ liệu khác nhau. Chương trình tự động so sánh hai kết quả để lọc ra dữ liệu khác biệt. Tỷ lệ khác biệt cao nhất ở hai bước này chỉ là 7%. Kỹ thuật viên thứ ba sẽ kiểm tra 100% dữ liệu khác biệt và chỉnh sửa dữ liệu đó chính xác hoàn toàn so với tài liệu gốc.
Dựa vào công nghệ nhận dạng ký tự quang học OCR do VNPT Phát triển, nhận dạng ký tự thông minh ICR, nhận dạng và trích xuất thông tin tự động, hình ảnh số hóa được tự động nhận dạng và trích xuất nội dung với độ chính xác cao.
- Kiểm duyệt hồ sơ nhập liệu: Chuyên viên kiểm soát chất lượng tiến hành kiểm tra từ nội dung cho đến định dạng của dữ liệu để hoàn thiện độ chính xác. Đồng thời, bộ phận đảm bảo chất lượng kiểm tra toàn bộ quy trình chuyển đổi để chắc chắn rằng dữ liệu được xử lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015.
- Để được tư vấn sử dụng dịch vụ,quý khách vui lòng liên hệ Hotline : 0818.333.387
